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El Memorial Digital de la Pandemia de COVID-19 concluyó su Fase I con resultados que consolidaron la iniciativa como una infraestructura pública para la preservación, organización y acceso a los recuerdos de la pandemia en Brasil. Desarrollado gracias a la cooperación entre el Ministerio de Salud de Brasil, BIREME/OPS/OMS y la Universidade Estadual de Campinas (Unicamp), el proyecto pasó de la preparación técnica e institucional a la puesta en funcionamiento público del portal, acompañada de la ampliación de las colecciones, el fortalecimiento de los procesos de preservación digital, la internacionalización y las acciones de comunicación y difusión.

El hito principal de esta etapa fue el lanzamiento oficial del Portal del Memorial Digital de la Pandemia de COVID-19, el 7 de abril de 2026, que reúne en un mismo entorno los procesos de preservación digital, gestión de colecciones, recuperación de información y acceso público al contenido. La conclusión de la Fase I representa, por lo tanto, el paso de un proyecto en desarrollo a una infraestructura digital en funcionamiento, preparada para incorporar nuevas colecciones y ampliar progresivamente su alcance.

Infraestructura integrada para la preservación y el acceso

Uno de los principales resultados logrados fue la consolidación del ecosistema tecnológico del Memorial. El Portal, el Tainacan, el Archivematica y la interfaz de búsqueda se implementaron en una infraestructura alojada en los servidores de BIREME/OPS/OMS, integrando la preservación digital, la organización de las colecciones, la búsqueda y el acceso público.

La búsqueda se personalizó para recuperar las colecciones de Tainacan e integrarlas con otras fuentes de información, lo que permite a los usuarios del Portal recuperar y acceder tanto a los archivos de las colecciones de memorias y registros de la pandemia como a la producción científica y técnica relacionada con la COVID-19. También se consolidaron los flujos de ingesta, preservación y publicación de las colecciones, estableciendo una estructura tecnológica preparada para una evolución continua.

Colecciones ampliadas y metodología de preservación consolidada

El portal se lanzó con cinco colecciones digitales y, hasta julio de 2026, llegó a reunir doce colecciones, que incluyen contenidos textuales, fotográficos, audiovisuales y relatos relacionados con las experiencias de diferentes grupos sociales y territorios durante la pandemia.

Además de la ampliación cuantitativa, la Fase I permitió consolidar un flujo técnico para la identificación, cesión, organización, descripción, preservación y puesta a disposición de las colecciones. Los contenidos se procesan en Archivematica, donde se generan los paquetes destinados a la preservación y la difusión, y posteriormente se incorporan a Tainacan y a la interfaz de búsqueda integrada en el Portal regional de la BVS.

Este proceso ha estructurado una metodología que podrá orientar la incorporación continua de nuevas colecciones al Memorial.

Gobernanza y seguridad para la preservación de la memoria

La consolidación de la gobernanza fue otro resultado importante de esta etapa. El trabajo conjunto entre el Ministerio de Salud de Brasil, BIREME/OPS/OMS y Unicamp permitió avanzar en la definición de las responsabilidades institucionales, en los procedimientos para la incorporación de nuevas colecciones y en el manejo de los derechos relacionados con los contenidos preservados.

Se completaron y pusieron en práctica los Términos de Cesión de Uso de las colecciones, además de la consolidación de la Política de Gestión y Preservación del Acervo y del Plan de Preservación y Acceso. Estos instrumentos establecen las bases técnicas, institucionales y jurídicas para que la expansión del Memorial se lleve a cabo de manera responsable, transparente y sostenible.

Comunicación, reconocimiento y ampliación del alcance

La implementación del Plan de Comunicación acompañó los principales hitos del proyecto y contribuyó a ampliar la visibilidad del Memorial y a acercar a diferentes públicos a sus colecciones. Las acciones incluyeron la producción de contenidos noticiosos, la difusión en canales institucionales y redes sociales, la cobertura audiovisual de eventos y exposiciones, la movilización de la Red BVS y de instituciones aliadas, las relaciones con la prensa y la difusión de las colecciones y de las iniciativas para preservar la memoria de la pandemia en el propio portal del Memorial Digital.

Otro avance fue la internacionalización del portal, con la disponibilidad de los contenidos en portugués, inglés y español, lo que amplió las posibilidades de acceso y difusión de la iniciativa más allá de Brasil.

Esta posición se vio reforzada por la presentación del Memorial a iniciativas internacionales de reconocimiento del patrimonio documental, como el Premio UNESCO/Jikji Memoria del Mundo, cuya candidatura recibió el respaldo de la Comisión Nacional de Brasil para la UNESCO, además de la preparación de candidaturas para los programas Memoria del Mundo (MoW) y Memoria del Mundo para América Latina y el Caribe (MoW LAC). Estas iniciativas refuerzan la relevancia del Memorial y amplían su proyección nacional e internacional.

La difusión del proyecto también cobró impulso con la exposición itinerante «La memoria infinita de la pandemia», que, tras su lanzamiento en Río de Janeiro, pasó por Brasilia y São Paulo, y tiene previstas próximas etapas en Fortaleza, Manaos y Porto Alegre. El carácter itinerante amplía la presencia del Memorial en el país y acerca a la sociedad a las historias y experiencias conservadas en el Portal.

Las acciones de comunicación fueron acompañadas por un seguimiento del uso del Portal. Entre el 7 de abril, fecha de lanzamiento, y el 27 de julio de 2026, se registraron 3.200 usuarios activos, 5.600 sesiones y 17.000 visitas a páginas, con accesos procedentes de diferentes países. Los datos ofrecen evidencia para orientar nuevas acciones de comunicación, mejorar la experiencia del usuario y ampliar el alcance del Memorial.

Coordinación regional

La cooperación regional también avanzó con la realización del Seminario Internacional «Memorias digitales de la pandemia de COVID-19 en América Latina», organizado por el Centro de Humanidades Digitales de la Unicamp, con la participación de BIREME/OPS/OMS. Celebrado el 14 de agosto de 2026, el encuentro reunió a representantes de iniciativas para la preservación de la memoria de la pandemia de Uruguay y Costa Rica, promoviendo el intercambio de experiencias, metodologías y posibilidades de colaboración entre los proyectos.

Se espera que este intercambio regional abra caminos para crear y fortalecer una red latinoamericana de preservación de las memorias digitales de la pandemia, ampliando el diálogo y la cooperación entre instituciones y proyectos de diferentes países de las Américas.

De la implementación a la consolidación de una infraestructura pública de memoria

La conclusión de la Fase I deja como resultado principal una infraestructura digital sostenible y multilingüe, respaldada por procesos técnicos, legales e institucionales para preservar y ampliar el acceso a los recuerdos de la pandemia.

Además, el proyecto ha desarrollado una capacidad institucional para identificar, organizar, preservar y difundir colecciones relacionadas con la COVID-19. La ampliación de cinco a doce colecciones, la integración de los sistemas de preservación, gestión y búsqueda, y la disponibilidad del contenido en tres idiomas demuestran la capacidad de crecimiento y continuidad de la iniciativa.

Con la conclusión de esta etapa, el Memorial avanza hacia un nuevo ciclo enfocado en la ampliación y diversificación de las colecciones, el fortalecimiento de la comunicación, la mejora de la experiencia de los usuarios y la expansión de la cooperación regional.

Para Juliana Sousa, bibliotecóloga y gestora de proyectos de BIREME/OPS/OMS y coordinadora del Proyecto Memorial Digital de la Pandemia de COVID-19, la conclusión de la primera etapa permite reconocer los avances alcanzados y proyectar la continuidad de la iniciativa. «Dar por concluida la Fase I es mirar todo el camino recorrido y darnos cuenta de que hemos construido algo que va más allá de un portal: hemos creado bases sólidas para preservar, organizar y dar acceso a los recuerdos de la pandemia. Es un trabajo construido de manera colaborativa y preparado para seguir creciendo y conectando historias, personas e instituciones», destacó.

La Fase II del Memorial Digital ya se encuentra en proceso de formalización, dando continuidad a la iniciativa y abriendo espacio para nuevas colecciones, alianzas y acciones de difusión y cooperación regional. Y les dejamos un «adelanto» de los próximos capítulos: aún queda mucha memoria por preservar, conectar y compartir.

Para conocer el Memorial Digital, por favor, visite: Memorial Digital de la Pandemia de COVID-19.