La organización de eventos cientÃficos en el contexto actual exige algo más que conectividad. Requiere confiabilidad tecnológica, acompañamiento profesional y una gestión experta que garantice el intercambio académico, la visibilidad institucional y la continuidad del conocimiento.
En un escenario marcado por la transformación digital y la necesidad de sostener el diálogo cientÃfico más allá de las distancias fÃsicas, las plataformas virtuales se convierten en espacios clave para la colaboración, la formación continua y la socialización del saber en salud.
Es asà como el servicio de videoconferencia para eventos cientÃficos que ofrece Infomed, a través del Centro Virtual de Convenciones Médicas (Cencomed), se consolida como una herramienta estratégica del Sistema Nacional de Salud, con una solicitud que ha ido aumentando de manera sostenida por parte de universidades, hospitales, sociedades cientÃficas y programas de investigación.
¿Qué es?
Es un servicio de comunicación en tiempo real que permite realizar reuniones virtuales mediante audio, video y chat, diseñado para facilitar el desarrollo de actividades cientÃficas, docentes y de gestión en entornos virtuales o hÃbridos, con altos estándares de calidad técnica y organizativa.
¿A quién va dirigido?
A las instituciones del Sistema Nacional de Salud que requieren soluciones tecnológicas seguras y confiables para la realización de eventos cientÃficos y académicos, tanto a nivel nacional como internacional.
¿Cuándo y dónde solicitarlo?
Las instituciones interesadas deben inscribirse en el sitio de Solicitudes Cencomed e insertar el Modelo de Autorización Institucional en el formulario de inscripción correspondiente.
El crecimiento sostenido de este servicio responde a la profesionalidad, experiencia y compromiso del equipo que lo gestiona. En particular, esta actividad es desarrollada por el equipo que dirige la MSc. Ana Gloria DÃaz, e integrado además por las másters Ivette Cristina Muñiz RodrÃguez y Nancy Pérez Morera, quienes aseguran el acompañamiento técnico y organizativo necesario para la realización exitosa de reuniones, talleres, conferencias, defensas académicas y eventos virtuales o hÃbridos, incluso en escenarios de alta complejidad organizativa.
Directivos de capÃtulos provinciales de sociedades cientÃficas, consultados por esta reportera, coinciden en destacar el impacto positivo del servicio. Según refieren, las videoconferencias realizadas a través de Infomed han permitido organizar eventos exitosos, con elevada participación, estabilidad técnica y acompañamiento permanente, garantizando la calidad académica de cada encuentro.
Más que una plataforma tecnológica, este servicio ofrece:
- Estabilidad y seguridad en la transmisión
- Acompañamiento técnico antes, durante y después del evento
- Adaptación a las necesidades académicas de cada institución
- Facilitación del intercambio cientÃfico nacional e internacional
Gracias a esta labor sostenida, el servicio de videoconferencias de Infomed se reafirma como un aliado clave para la socialización del conocimiento en salud y un puente efectivo para una ciencia que dialoga, comparte y crece sin fronteras.
Por: Mylenys Torres Labrada
