Eventos

Organizar un evento científico en salud hoy implica mucho más que definir un programa académico. Supone visibilidad, articulación institucional, soporte tecnológico, memoria científica y acompañamiento experto. En ese escenario, el servicio Gestión de eventos que propicia el Centro de Convenciones Virtuales, CENCOMED, perteneciente al Departamento de Servicios Especiales de Información de Infomed, se consolida como un aliado estratégico para quienes apuestan por encuentros de calidad.

Este servicio está diseñado para acompañar a los comités organizadores desde la concepción de la idea hasta la socialización de los resultados.

«Nuestro objetivo es facilitar que los eventos científicos en salud se desarrollen con rigor, organización y alcance, aprovechando las potencialidades de Infomed como red de conocimiento», expresa la M.Sc. Ana Gloria Díaz Martínez, coordinadora del Grupo de CENCOMED.

Una de las principales fortalezas es su modelo de acompañamiento. El equipo, también integrado por las másters Ivette Cristina Muñiz Rodríguez y Nancy Pérez Morera, no se limita a publicar una convocatoria, sino que asesora a los organizadores en la estructuración del evento, la definición y creación de sus espacios virtuales —como sitios web, videoconferencias y servicios de transmisión— y en la gestión de la información generada.

En ese contexto, las videoconferencias se han convertido en el servicio más solicitado en la actualidad, tendencia que se evidencia en un incremento sostenido respecto al pasado año. A ello se suma el creciente uso de plataformas de streaming y transmisiones en tiempo real, que permiten desarrollar conferencias magistrales, paneles, sesiones científicas y actividades académicas con mayor alcance y participación.

Estas herramientas facilitan la interacción entre especialistas ubicados en distintos territorios, optimizan recursos y garantizan que los contenidos lleguen de forma inmediata, organizada y accesible a públicos diversos. Esto resulta clave para instituciones, sociedades científicas y grupos académicos que desean concentrarse en los contenidos, mientras delegan en especialistas la gestión tecnológica y comunicacional.

«Cada evento tiene particularidades. Por eso trabajamos de manera personalizada, ajustando las herramientas a las necesidades reales de los organizadores», explica su coordinadora.

La publicación de eventos en una plataforma consolidada multiplica el alcance, legitima institucionalmente la convocatoria y garantiza que la información sea localizable, ordenada y permanente en la red nacional de salud. No es casual que muchos eventos regresen a CENCOMED año tras año.

Otro valor distintivo del servicio es que preserva la memoria del evento. Los sitios creados permiten alojar programas, ponencias, materiales docentes y resultados científicos, convirtiéndose en repositorios vivos que
continúan siendo útiles después del cierre oficial. «Nos interesa que el conocimiento generado no se pierda, que quede accesible para la consulta y el aprendizaje posterior», señala Ana Gloria con la sobriedad de quien conoce el impacto real de esa práctica.

CENCOMED ha acompañado eventos presenciales, virtuales y mixtos, integrando herramientas de comunicación, interacción académica y organización digital. Esta flexibilidad ha sido decisiva para democratizar la participación, especialmente en contextos donde la presencialidad no siempre es posible. Detrás de CENCOMED hay años de práctica acumulada en la gestión de eventos en salud, conocimiento del sector y comprensión de sus dinámicas. Eso se traduce en soluciones realistas, alineadas con las necesidades del sistema de salud cubano.

«Nuestra mayor satisfacción es que los organizadores vuelvan, porque sienten que no están solos en el proceso». En tiempos en que la ciencia necesita dialogar, compartir y construir colectivamente, este servicio ofrece algo esencial: orden, visibilidad y acompañamiento.

Para quienes planean un evento en el ámbito de la salud, contar con CENCOMED no es un lujo, es una decisión estratégica.

Por: Mylenys Torres Labrada